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▲永年保存文書である事に思い至らず「ない、ない、」と2日半は情けない
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 戸田 E-MAILWEB  - 07/3/13(火) 17:16 -
  
 前回懇談会の資料見せてくれと求めたのが3/2(金)の夕方。
 99年00年の時には今の保育課長も課長補佐も室長も、保育の部署にはいなかったので詳
しい事は知らないし、文書がどこにあるのか分からなかったが、それは別に問題はない。後
で調べればいいことだから。
 ところが、3/5(月)の午後になっても文書のあり場所が分からないだけでなく、「昔の文書
だから5年保存のみで廃棄したかも」とも課長も課長補佐も口にする。戸田も門真市のこと
だから深い考え無しに当時は5年で廃棄に決めてしまったのかも、という気がしてくる。

 3/6(火)午後のN君刑事事件公判
   http://www.hige-toda.com/x/c-board/c-board.cgi?cmd=one;no=1175;id=
から帰った夕方、戸田が総務部文書法規グループに出向いて確認すると、懇談会や審議会の
記録は門真市の文書管理規定では「永年保存文書」となっている事が分かった。
 これはてっきり保育課で文書管理規定に反して廃棄してしまったのかと思っていたら、保
育課から「記録文書が見つかった」という連絡がやっとあって、文書を見る事ができた。

 この件で問題なのは、
1:課長や課長補佐は「懇談会の資料は永年保存文書だ」(だから必ず保管されている)とい
 う事を思い至らず、そういう思考を働かせなかった。
  文書管理規定に当たってみる、という事も全然していない。

2:室長や部長も、後で聞いたら「永年保存文書だからあるはずだと思っていた」と言うが、
 戸田が文書グループへ行って確認するまでは、「5年で廃棄してしまったんじゃないの?」
 と戸田がボヤいていても、そういう説明は全然しなかった。
  だから、「永年保存文書である」とホントに確信を持っていたのか、確かめたのか、甚だ
 怪しい気がする。  

3:合併騒動や機構大改革で過去の文書があちこちにいってしまった、という事情はあるか
 もしれないが、本来ならば、「その文書は永年保存文書だから必ずある。どこにあるか探す
 からはちょっと待ってくれ」とすぐに説明すべき事だ。

4:お役人達にとって、やはり懇談会とか審議会とかは形式的なモノに過ぎないから軽視し
 ている事が浮き上がって来る。
  なぜならば、8年ぶりに「保育所運営懇談会」を設置する、そのための予算を計上する
 という事を検討し庁内で決めたのに、前回の懇談会ではどういう事を話し合ったのか、ど
 ういう資料を用意したのかを知っておこうという気持ちが全然なく、だからこそ前回の資
 料がどこにあるのか全然探さず関心も持たなかった、としか思えないからだ。

  門真市の地域特性や昨今の住民の経済事情なんてまるで関心がなく、「そろそろ保育料
 値上げだよなぁ」、「そんじゃ07年度中に懇談会やって08年値上げといくか。その予算つ
 けとくか」、という感じで話を進めてきたんだろう。
  それで「5月くらいになったら前回の資料探して、同じような資料つけときゃいいでし
 ょ」、という感覚でいたんだろうなぁ。
  まさか戸田に予算案説明したら、前回の懇談会資料見せてくれと言われるなんて考えて
 もいなかったんでしょう。

引用なし
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▲永年保存文書である事に思い至らず「ない、ない、」と2日半は情けない 戸田 07/3/13(火) 17:16
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