ちょいマジ掲示板

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●2:コピー2種類(本人確認・口座確認)の貼り付け指示があまりに雑すぎる!
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 戸田 E-MAILWEB  - 20/6/17(水) 18:06 -
  
≪1≫ この「門真市の10万円給付の申請書」は、
   A:オモテ裏1枚の書類(A4版)で、
   B:ウラ面に
    (1)「本人確認書類のコピー」として、
     ・・(1)健康保険証などの表裏コピーの上下並べか、
       (2)運転免許証の表裏コピーの上下並べか、
       (3)マイナンバーカードの表面コピー
      のいずれかひとつ

    (2)「振込口座が確認出来る書類のコピー」として、
     ・・(1)ゆうちょ銀行以外では見開きの上半分のコピー、
       (2) ゆうちょ銀行の場合は見開きの上下全面のコピー、
       (3)通帳がない場合はキャッシュカードの表面コピー、
      のいずれかひとつ

    という、「2種類のコピー」を「貼り付けて提出せよ」と指示されている。
 
   C:かつ、「口座確認書類のコピー」に関しては、
      「コピーした紙の裏面に申請者の住所・氏名を記入し、
        貼り付けて下さい」 
     との指示もされている。
ーーーーーーーーーーーー

≪2≫この申請書を考案した門真市職員らは、
  「申請書に関して、役所から発送する場合も申請者からコピー貼り付けで
   受領する場合もA4版1枚の書類に収めたオレらって賢い!」
  と思ったのだろうが、とんでもない思い違いだ!

 (1)そもそも「コピー貼り付けを求める場合」は、
   (1)「どこに貼り付けるのか、明確に指示する」、
     「貼り付け場所とその範囲を明示する」
     のが当然なのに、その指示が無い!

   (2)「貼り付ける方法を明示する」のが当然なのに、その指示が無い!
     A:「のり付け」するのか? 
        その場合は「全面のり付け」なのか?
        「上辺のみのり付け」ののか?
     B:「クリップ止め」や「ホチキス止め」ではダメなのか?
     さっぱり分からない。
ーーーーーーーーー

≪3≫「本人確認書類のコピー」として例示されている、
    (1)「健康保険証などの表裏コピーの上下並べ」や、
    (2)「運転免許証の表裏コピーの上下並べ」、
   の場合は、
    当然上下スペースを広く取るので、単純に「全面のり付け」したら、
   次の「口座確認書類のコピーの説明」部分にかぶさってしまうが、
   それでいいのか?
 
    それとも口座確認書類のコピーの説明」部分にかぶさらないように、
   「本人確認書類のコピー」の下の部分を折り曲げて貼り付けるのか?

    ・・・申請書提出側としては、こういう所が気にかかるものだが、
     そういう申請者側の疑問に沿った説明が全く無い。極めて雑だ!
ーーーーーーーーーーーー

≪4≫「振込口座が確認出来る書類のコピーの貼り付け」に関して、
  ≪1≫で指摘した事だが、「貼り付ける上辺」はどこなのか?

  (1)「振込口座が確認出来る書類のコピー」の文言のすぐ下なのか?
  (2)そのすぐ下の
   「下記のいずれか1つのコピーを必ず貼り付けてください」の部分か?
  (3) 「下記のいずれか1つのコピーを必ず貼り付けてください」の下か?
  (4) 「本人確認書類のコピー」全部を広げてた上での、申請書の最下段
    あたりでもいいのか?

    ・・・申請書提出側としては、こういう所が気にかかるものだが、
     そういう申請者側の疑問に沿った説明が全く無い。極めて雑だ!
ーーーーーーーーーーーー

≪5≫そもそも「本人確認書類のコピー」の
    (1)「健康保険証などの表裏コピーの上下並べ」、
    (2)「運転免許証の表裏コピーの上下並べ」と、
    (3)「マイナンバーカードの表面コピー」
  では、コピーの大きさが全然違う(特に(1)・(2)と(3)とでは)し、
  
   「振込口座確認書類のコピー」の
     (1)「ゆうちょ銀行以外では見開きの上半分のコピー」、
     (2)「 ゆうちょ銀行の場合は見開きの上下全面のコピー」、
     (3)「キャッシュカードの表面コピー」、
  の場合は、コピーの大きさがさらに大きく違う。

   こういう大きさの全然違う2種類・6類型のコピーを、1枚の申請書の
  下7割くらいのスペースに、貼り付け方法の明示も貼り付け範囲の明示
  も無しに、単に「貼り付けして下さい」とは、不親切にも程がある。
ーーーーーーーーーーーー

≪6≫「口座確認書類のコピー」に関して、「コピーした紙の裏面に申請者の
   住所・氏名を記入し、貼り付けて下さい」と指示されているが、

  ▲なぜ「裏面限定」なのか?
   「コピー表面の余白に記載して下さい」とした方が、申請する側も、
   それを点検する役所の側も「楽で合理的」なはずなのに、
なぜそうしないのか?

  ▲そもそも「コピーの最小限」はB5版であり、このB5版でコピーして、
   貼り付けのために適当に上下を切った場合でも、
   「表面の余白に住所・氏名を記入する」事は楽々可能なのに、
   なぜ「裏面記載」にこだわるのか??
ーーーーーーーーーーーー

≪7≫「コピーは別紙のコピー貼り付け用紙に貼り付けて提出して下さい」
   としてA4版の「コピー貼り付け用紙」を追加貼付発送する方がよほ
   どマシだったはずだ。
    もちろん「コピー貼り付け用紙」には貼り付け方法や貼り付け範囲等を
   親切に明記した上で。

   たしかに6万余の世帯に発送するのだから、「紙1枚だけ追加」といえど
   も6万余の紙代・印刷代・三つ折り封入代が余分にかかるが、今回みた
   いな雑で不親切な書類を発送するよりは、よっぽどマシな「当然の経費」
   だと思う。

  ◆役所側としても、「A4版1枚だが裏面のコピーがA4からはみ出ている
   ものが多くなる申請書を点検する」よりも
   (しかも「口座確認書類のコピー」はいちいち裏面を見て住所・氏名を
    確認しないといけない!)

   「申請書とコピー貼り付け用紙の2つのA4書類をホチキス止めして
    点検する」方が、ずっとマシではないか??
ーーーーーーーーーーーー

 「門真市役所の面々がほぼ1ヶ月かけて考案作成した、市民にとって極めて
重大な申請書」がこれかと思うと、維新宮本市政下の職員の「市民への気遣いと
事務能力の低下」を情けなく思う次第だ。

 市民各位はどう感じているだろうか?
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引用なし
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宮本市政に喝3:6/1(月)10万円給付の申請書来たが、この書式じゃ混乱必至だね! 戸田 20/6/13(土) 11:20
●1:「ゆうちょ口座の書かせ方」が腹立たしいほど悪い!これでは戸惑い誤記多発だ! 戸田 20/6/13(土) 12:37
●2:コピー2種類(本人確認・口座確認)の貼り付け指示があまりに雑すぎる! 戸田 20/6/17(水) 18:06
●3:そもそも「本人確認・口座確認の書類コピー」って絶対必要なのか?? 戸田 20/6/17(水) 18:35
▲こんなまずい事務処理に鋭い突っ込み入れて改善提起する議員が皆無の情け無さ 戸田 20/6/17(水) 19:23
◇6/16 (火)戸田口座に10万円振込あり。6/2申請書発送の14日後。みなさんは? 戸田 20/6/17(水) 19:38

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