ちょいマジ掲示板

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6/22本会議 戸田の一般質問原稿 戸田事務所スタッフ 06/6/22(木) 17:32

指定管理者選定委員会の録音テープの保存と消去の判断違いについての答弁 戸田事務所スタッフ 06/6/23(金) 16:47

指定管理者選定委員会の録音テープの保存と消去の判断違いについての答弁
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 戸田事務所スタッフ  - 06/6/23(金) 16:47 -
  
【答弁】神田建設事業部長
 指定管理者選定委員会の録音テープの保存と 消去の判断違いについてであります。
 指定管理者候補者選定事務にあたりましては、関連各課との間で打ち合わせ会議を適
時開催し、共通事項については、出来るだけ統一的な対応となるよう努めて参ったとこ
ろです。

 選定委員会の開催に関しましても、事務の流れ、会議の進め方、審査方法等が、ある
一定の統一的 な対応となるよう調整会議を持ち、会議録については要約版として各選定
委員会に提案することと いたしました。しかしながら、会議録作成にあたっての具体的
な手順、方法、要約の程度等までは、共通の意思決定はなされず、結果的には、それぞ
れの事務局に委ねられることになったところであります。

 そうした中で、門真市有科自転車駐車場指定 管理者候補者選定委員会の事務局であり
ます交通対策課では、会議の記録を正確に速記する能力を有する者がいないため、会議
録作成のための補助 的手段として、録音テープを使用し、会議録作成 後は録音内容を
消去することを提案する旨を決め、第一回の選定委員会において了解を得たところであ
ります。
 事務局としてこのような手順を踏み、また会議 録の内容につきましても詳細に記録筆
記しておりますことから、選定委員会で決定された方針に基づいて、消去処理いたした
いと答弁いたしたも のであります。

 しかしながら、その後におきまして、他の選定 委員会につきましては、市としての一
定見解が 出されましたので、当録音テープにつきましても、他の選定委員会と同様の取
り扱いをいたしたいと考えておりますので、よろしくご理解賜わりますようお願い申し
上げます。
引用なし
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