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6月議会議事録に誤記述が既に3ヶ所も!「議事録署名議員」の戸田が忙しくなった 戸田 12/8/29(水) 12:04
△後記述は結局7箇所。議事録にシール貼って対処することに。表記法への戸田注文 戸田 12/9/3(月) 10:48

6月議会議事録に誤記述が既に3ヶ所も!「議事録署名議員」の戸田が忙しくなった
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 戸田 E-MAILWEB  - 12/8/29(水) 12:04 -
  
 6月議会議事録について、戸田が「議事録署名議員」になっているので、昨日署名を求められたので、「まずは点検を」と思って目を通してみたら、戸田の「議員提案意見書についての賛否討論3本」の部分だけでも、以下のような3ヶ所の誤記述が見つかった。

  誤)少なくもと  ←正)少なくとも
  誤)実行支配   ←正)実効支配
  誤)安値の週刊誌 ←正)安手の週刊誌
  
 ちょっと見ただけでこんなにあるという事は、他の部分にもたくさんある可能性があると考えられるので、戸田は署名するのを留保して、全部を点検して他に間違いを議会事務局に報告する事にした。

 ※議事録は既に製本されてしまったので、誤記述については「正誤表」を差し挟む形に
  なる。
   職員が何重にもチェックしているのだが、それでもこんなに誤記述があったという
  事は重大な問題である。
   戸田にももっと早い段階で見せて欲しかった。(東北ツアーで出かけていたせ
  い?)
   なお、今回の「議事録署名議員」には共産党の井上議員もなっている。
    (署名議員は順ぐり2名体制であたる仕組み)

 昨夜に全部点検して、本日朝一番に結果報告するつもりだったが、まだ点検作業が全然出来ていない状態。これから大急ぎで全文点検して事務局に持っていく。
 念のために議会事務局の方でも改めて全文点検するよう、要請しておいた。

 さあ、全文点検だ!
引用なし
<Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 5.1; Trident/4.0; GTB7.4; .NET C...@i60-35-86-245.s04.a027.ap.plala.or.jp>

△後記述は結局7箇所。議事録にシール貼って対処することに。表記法への戸田注文
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 戸田 E-MAILWEB  - 12/9/3(月) 10:48 -
  
 7/29点検では戸田は全文点検したものの、それ以上の箇所を発見出来なかったが、議
会事務局の方の点検であと4箇所の後記述が発見された。
 内容としては「2011年度」を「2011度」としてしまったりなど、1文字程度の小さな
間違いだけだった。

 対処としては「正誤表」ではなしに、「誤記述箇所に訂正シールを貼って修正する」事になった。
 議事録製本数が100冊なので、職員が手分けすれば十分に作業が出来る範囲だし、この方が読む人にとっては面倒が無い。

 なお、表記法への注文を戸田から2点揚げた。

1:原稿において「 」でくくった言葉は、出来るだけ発言者の意向に即して、議事録に
 おいても「 」でくくって表記して欲しい。
   →事務局:今後は出来るだけそのようにする。

2:小中学校で習う簡単な漢字おも「ひらがな」表記にしている部分が多すぎる。
  例:増える・増やす→ふえる・ふやす、作る→つくる、誰→だれ 
    ○○する事→○○すること、脇役→わき役、答える・応える→こたえる
    この時に→このときに、遅れる→おくれる    等々非常に多数!

  →事務局回答:公文書における表記法は規則でそのように決まっているので、それに
         従った表記をせざるを得ない。
引用なし
<Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 5.1; Trident/4.0; GTB7.4)@i222-150-202-70.s04.a027.ap.plala.or.jp>

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